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Assistant d’Achats juillet 2019

July 2 - July 4

1800€

Objectifs

      • Mieux tenir le rôle d’interface fournisseurs/acheteurs et direction des achats.
      • Utiliser les outils d’organisation et de gestion.
      • Seconder les acheteurs et le responsable achats.
      • Être force de proposition.
      • Gagner du temps et augmenter son autonomie.
      • Prendre en charge des achats simples.

Le programme de la formation est adaptable aux besoins spécifiques de l’entreprise et à son mode de fonctionnement.

Public visé

      • Aides-acheteurs nouvellement nommés.
      • Assistants achat débutants.
      • Approvisionneurs chargés d’achats.

Prérequis

Aucun

Contenu de l’offre – Objectifs pédagogiques

      • Démarche pédagogique : Cours théoriques avec différents supports et outils suivis d’études de cas  (presse et revues spécialisées + ouvrages appropriés)
      • Supports de cours : copie des présentations (Power Point)
      • Déjeuner inclus

Formateur

Professionnel du métier d’achat

Modalités d’accès à la formation

Le participant peut nous contacter directement (internet ou téléphone), par Pole Emploi, par Fonfecif, par son employeur

Contenu de la formation

1 – Traiter une demande

      • Rôles et responsabilités de l’assistant achats.
      • Besoins ponctuels ou récurrents.
      • Obtenir la demande d’achat.
      • Le cahier des charges.
      • Gestion des fiches produits, articles et nomenclatures.

2 – Rechercher des fournisseurs

      • Création et utilisation de fiches fournisseurs.
      • Construire un Pareto Fournisseur.
      • Classer les informations marchés.
      • Utiliser les sources d’informations disponibles.

3 – Consulter les fournisseurs

      • Rédiger un courrier d’appel d’offres.
      • Rassembler les documents nécessaires.
      • Réceptionner les offres.
      • Remplir la grille de dépouillement.
      • Les premiers contacts avec les fournisseurs.

4 – Passer une commande

      • Rédiger les documents officiels.
      • Différencier les types d’engagement : bon de commande, contrat, avenant, A/R…

5 – Assurer le suivi

      • Relances préventives et curatives.
      • La réception de produits ou prestations.
      • La gestion des factures.
      • La tenue du tableau de bord achats.
      • Classement du dossier d’achat : la check-list.

6 – Entretenir un bon relationnel

      • S’affirmer au téléphone.
      • Traiter habilement les situations difficiles.
      • S’organiser et gérer son temps en coordination avec l’acheteur.

Modalités pédagogiques

      • Evaluation des acquis par une étude de cas
      • Recueil des appréciations

Nombre de participants

Un minimum de participant est requis pour ouvrir la session de formation.

Durée de la formation

3 jours

Details

Start:
July 2
End:
July 4
Cost:
1800€
Website:
http://www.ifmedu.net

Venue

Intra entreprise : Personnalisable sur devis
France + Google Map
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