Assistant d’Achats 07/19

Quand :
2 juillet 2019 – 4 juillet 2019 Jour entier
2019-07-02T00:00:00+02:00
2019-07-05T00:00:00+02:00
Où :
Les Ulis
Coût :
1800 €
Contact :
Centre de Formation

Objectifs

 

  • Mieux tenir le rôle d’interface fournisseurs/acheteurs et direction des achats.
  • Utiliser les outils d’organisation et de gestion.
  • Seconder les acheteurs et le responsable achats.
  • Être force de proposition.
  • Gagner du temps et augmenter son autonomie.
  • Prendre en charge des achats simples.

 

Le programme de la formation est adaptable aux besoins spécifiques de l’entreprise et à son mode de fonctionnement.

 

Public visé

  • Aides-acheteurs nouvellement nommés.
  • Assistants achat débutants.
  • Approvisionneurs chargés d’achats.

 

Prérequis

Aucun

 

Contenu de l’offre – Objectifs pédagogiques

  • Démarche pédagogique : Cours théoriques avec différents supports et outils suivis d’études de cas  (presse et revues spécialisées + ouvrages appropriés)
  • Supports de cours : copie des présentations (Power Point)
  • Déjeuner inclus

 

Formateur

Professionnel du métier d’achat

 

Modalités d’accès à la formation

Le participant peut nous contacter directement (internet ou téléphone), par Pole Emploi, par Fonfecif, par son employeur

 

Contenu de la formation

1 – Traiter une demande

  • Rôles et responsabilités de l’assistant achats.
  • Besoins ponctuels ou récurrents.
  • Obtenir la demande d’achat.
  • Le cahier des charges.
  • Gestion des fiches produits, articles et nomenclatures.

2 – Rechercher des fournisseurs

  • Création et utilisation de fiches fournisseurs.
  • Construire un Pareto Fournisseur.
  • Classer les informations marchés.
  • Utiliser les sources d’informations disponibles.

3 – Consulter les fournisseurs

  • Rédiger un courrier d’appel d’offres.
  • Rassembler les documents nécessaires.
  • Réceptionner les offres.
  • Remplir la grille de dépouillement.
  • Les premiers contacts avec les fournisseurs.

4 – Passer une commande

  • Rédiger les documents officiels.
  • Différencier les types d’engagement : bon de commande, contrat, avenant, A/R…

5 – Assurer le suivi

  • Relances préventives et curatives.
  • La réception de produits ou prestations.
  • La gestion des factures.
  • La tenue du tableau de bord achats.
  • Classement du dossier d’achat : la check-list.

6 – Entretenir un bon relationnel

  • S’affirmer au téléphone.
  • Traiter habilement les situations difficiles.
  • S’organiser et gérer son temps en coordination avec l’acheteur.

 

Modalités pédagogiques

  • Evaluation des acquis par une étude de cas
  • Recueil des appréciations

 

Nombre de participants

Un minimum de participant est requis pour ouvrir la session de formation.

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